Comptabilité des entreprises | DBF Audit
La comptabilité d’une entreprise est plus qu’une obligation. C’est un instrument d’optimisation pour votre croissance. Découvrez les services comptables de DBF Audit. Notre mission est de tenir, superviser, finaliser la tenue de vos comptes pour que vous puissiez consacrer vos votre énergie au succès de votre entreprise.
Calculs nécessaires à l’amortissement de vos investissements ou centralisation des écritures comptables découlant de la paie du personnel, nous prenons en charge ces tâches de comptabilité.
Votre comptabilité n’est plus une corvée, mais un véritable outil de gestion au service de votre entreprise.
Organisation du système comptable
Selon vos habitudes de fonctionnement, la comptabilité peut s’organiser de différentes manières au sein d’une entreprise. Certains chefs d’entreprise choisissent par exemple de déléguer la totalité de leurs tâches comptables à une société spécialisée, un cabinet comptable ou une étude d’experts-comptables.
Voici les différentes options existantes aujourd’hui pour organiser votre gestion comptable.
Comment mettre en place une comptabilité dans son entreprise ?
Plusieurs facteurs sont à étudier afin de vous proposer la meilleure solution :
- Devez-vous tenir une comptabilité de trésorerie ou d’engagement ?
- Quel logiciel de comptabilité convient à votre entreprise ?
- Souhaitez-vous déléguer une partie ou la totalité de votre gestion comptable ?
DBF Audit vous accompagne dès le démarrage de votre activité pour répondre à ces questions primordiales.
Comptabilité en interne, révision et validation par DBF Audit
Si vous souhaitez conserver les opérations comptables de base en interne, c’est tout à fait possible. Cependant, pour vous assurer du bon déroulement de vos tenues de comptes, il est important de régulièrement faire vérifier vos opérations.
DBF Audit peut vous y aider en effectuant une validation trimestrielle :
- Avant de débuter un trimestre : Nous définissons les documents nécessaires au trimestre suivant, et analysons le bilan du trimestre précédent. En cas de besoin, nous pouvons également vous conseiller.
- Chaque trimestre : Nous révisons les enregistrements comptables et fiscaux que vous avez effectués en interne. Ainsi, nous pouvons établir les documents nécessaires à vos déclarations sociales et fiscales.
Le saviez-vous ? Le plus souvent, ce sont les grandes entreprises qui décident d’internaliser toute leur comptabilité. L’avantage principal est la proximité immédiate entre le chef d’entreprise et les informations comptables fournies par son contrôleur de gestion.
mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle [CG1]
une nouvelle période [CG2]
période [CG3]
pas top je trouve car cela sous entend qu’il y a moins de proximité sinon (ce qui est vraie mais quelle utilité de le souligner ?) [CG4]
« leur volumétrie leur permet d’avoir du personnel administratif, souvent qualifié de non productif, dans leurs effectiifs. Ils peuvent alors avoir des comptables ou des controleurs de gestion comme salariés »
Comptabilité externalisée : DBF Audit s’occupe de vous
Vous souhaitez déléguer une partie, voire la totalité de votre charge de travail comptable ? Notre cabinet est là pour ça.
Si vous externalisez seulement une partie : Dans ce cas ce sont vos collaborateurs qui se chargent en interne de toutes les opérations courantes de trésorerie (clients, fournisseurs). Ensuite , votre expert-comptable DBF Audit dédié aura pour mission d’établir les tableaux de bord, déclarations fiscales, et bilans annuels.
Vous souhaitez externaliser la totalité de votre comptabilité : Dans ce cas, votre expert se charge de 100 % des opérations comptables, de la saisie d’une facture à l’établissement des documents annuels obligatoires . Cette solution est privilégiée par les auto-entrepreneurs ou TPE.
Découvrons plus en détail en quoi consiste la tenue d’une comptabilité exemplaire, pour faciliter la vie de votre entreprise et vos relations avec les organismes de contrôle fiscal.
le terme de « tenue de comptabilité » serait moins performant en terme de référencement ? Sinon je préfère [CG1]
Dans ce cas il faudra déterminer comment sont réparties les tâches entre vous et notre cabinet d’expertise comptable. En plus de préparer vos factures de ventes, de gérer vos encaissements et vos relances clients, vous pourrez comptabiliser vos ventes et vos achats, ainsi qu’établir vos déclarations de TVA. [CG2]
non les factures, de ventes, encaissements clients et règlements fournisseurs sont faits par le chef d’entreprise ou ses collaborateurs dans tous les cas de figure. [CG3]
Ensuite, vore partenaire DBF Audit dédié aura pour mission de finaliser la comptabilité, établir les autres déclarations fiscales, éventuellement de faire les paies et s’occuper du social, de préparer vos tableaux de bord, avant d’établir les comptes annuels [CG4] [CG4]
en passant par les rapprochements bancaires [CG5] [CG5]
non les auto entrepreneurs n’ont pas besoin de faire de compta donc pas une cible poru nous sauf s’ils dépassent les seuils et doivetn chager de statuts [CG6]
Cette solution est privilégiée par les dirigeants de TPE, les professions libérales, les particuliers qui ont des SCI ou des revenus LMNP [CG7]
avec les organismes fiscaux et sociaux [CG8]
La tenue d’une comptabilité : vos obligations
En France, toutes les sociétés sont obligées de tenir une comptabilité, c’est la loi. Exception faite des auto-entrepreneurs , seuls deux professionnels sont autorisés à déclarer la comptabilité d’une entreprise : Le chef d’entreprise, ou un expert-comptable mandaté.
Si vous faites le choix de réaliser vous-même votre comptabilité, nous vous conseillons d’avoir de solides bases de connaissances. Le domaine économique et fiscal évolue souvent, restez bien informés de vos obligations. Très peu d’entrepreneurs s’occupent de leur comptabilité de A à Z.
Connaissez-vous les différences d’obligations comptables selon le type d’entreprise ? Elles dépendent du statut juridique, du type de bénéfices enregistrés, ou encore de la taxation appliquée.
Contactez-nous, un conseiller pourra vous éclairer !
En France, la comptabilité ne peut être tenue que par un expert comptable diplômé et inscrit après de son ordre professionnel, ou un salarié de l’entreprise (mandataire social/chef d’entreprise inclus)
Qu’est-ce qu’une attestation de tenue comptable ?
C’est un document garantissant la bonne tenue de votre comptabilité. Le contenu d’une telle attestation dépendra de ce que vous confiez à votre expert-comptable.
Ce document est privé, mais pourra être demandé par les services compétents en cas de contrôle.
Dans la plupart des cas, cette attestation comprend la confirmation de la cohérence de ces comptes ;
C’est surtout l’assurance du sérieux de votre entreprise, une assurance qui peut jouer un rôle déterminant pour obtenir un prêt ou une aide pour financer vos projets.
L’attestation sur les comptes annuels atteste que l’expert comptable n’a pas remarqué d’incohérence dans les comptes annuels. C’est donc un gage de sa fiabilité pour les lecteurs des comptes
Ensuite nous sommes régulièrement amenés à faire des attestations diverses et variées : rémunérations, chiffre d’affaires, …
Les échanges avec votre expert sont facilités grâce à la dématérialisation des pièces comptables
Aujourd’hui, la dématérialisation des opérations comptables et des transferts d’argent facilite la réactivité et la communication entre les différents acteurs d’un système comptable.
En plus de vous simplifier la vie et de limiter votre empreinte écologique, vous serez en mesure de réduire les coûts inhérents à ces tâches comptables. Plus besoin d’imprimer, ranger et stocker les factures et autres déclarations, votre expert s’en charge.
Conseil : Simplifié ne veut pas dire “désordonné”. La gestion comptable, même informatique, ne laisse pas de place à la procrastination. DBF Audit peut vous accompagner dans la mise en place d’un process de communication efficace avec votre expert.
Est-ce vraiment sécurisé ?
Les systèmes de transferts d’informations et de fichiers confidentiels sont aujourd’hui sécurisés. Si vous utilisez les bonnes solutions, les logiciels existants garantissent la confidentialité de vos échanges.
Combien de temps faut-il conserver les documents comptables d’une entreprise ?
Vous devez déjà vous en douter, il est nécessaire de garder certains documents parfois plusieurs années. L’administration fiscale menant des contrôles sur des périodes d’activité antérieures, elle peut vous demander des pièces comme des contrats signés jusqu’à 10 ans auparavant !
Surveillance et révision comptable
Quels en sont les enjeux ? Parmi les services proposés par les experts-comptables de DBF Audit, la révision fiscale et comptable permet la sécurisation des comptes sociaux, dans les délais impartis.
De plus, la révision de comptabilité renforce votre crédibilité auprès des commissaires aux comptes.
Produire les situations comptables intermédiaires
En général, les échéances comptables sont annuelles, mais dans certains cas votre activité peut nécessiter d’établir une situation périodique de votre comptabilité.
La situation comptable intermédiaire peut donc être obligatoire ou optionnelle . Lors de sa réalisation, il est recommandé d’y apporter le compte de résultat, bilan comptable, le flux de trésorerie ou encore le suivi de la variation des capitaux propres.
Quel intérêt pour le chef d’entreprise ?
- Faire un bilan rapide de la situation d’actif et passif ;
- Ajuster le compte de résultat en prévision ;
- Soutenir une demande de financement auprès d’une banque.
Si les comptes annuels doivent être établis une fois par an, il peut être utile d’établir des situations intermédiaires.
Établir les comptes sociaux
Comptes consolidés, sociaux, ou encore simplifiés, il est nécessaire d’être bien accompagné pour répondre à certaines obligations françaises. Les différents types de comptes sociaux à établir dépendent encore une fois de la structure de votre entreprise.
Par exemple, une entreprise qui ne dispose d’aucune filiale, mais seulement d’une maison-mère, ne devra pas produire de comptes consolidés.
Élaboration des comptes consolidés
Votre entreprise possède une ou plusieurs filiales ? Votre activité a grandi, et a fait naître ce que l’on nomme un Groupe. Pour avoir une vision globale de la situation financière et patrimoniale d’un groupe d’entreprises pilotant plusieurs filiales, les comptes consolidés sont utiles, voire obligatoires.
Les éléments d’un compte consolidé :
- Rapport de gestion du groupe d’entreprises ;
- Compte de résultat consolidé ;
- Bilan consolidé ;
- Annexe comptable consolidée.
L’obligation de consolidation ne concerne pas les groupes qui ne dépassent pas les 48 Millions de C.A. et de moins de 250 salariés.
les éléments comptables constituant les comptes consolidés [CG1] et les [CG2]
Application des normes comptables internationales (IFRS / IAS)
Les IFRS (International financial reporting standards) désignent les normes comptables internationales. Elles ont remplacé les normes IAS (International accounting standards).
Notre expertise en tant que consultant est de vous accompagner à chaque étape de la mise en place de vos états IFRS.
Pour qui et pourquoi ?
C’est une obligation pour les grandes multinationales et les sociétés côtées en bourse, et optionnelle pour les autres entreprises. Ces règles comptables veulent favoriser la transparence des comptes, afin d’éviter certains débordements et sur-optimisations.
et permettre une lecture similaire quelle que soit l’originie géographique du lecteur [CG1]
Les atouts d’une comptabilité bien gérée
La comptabilité de gestion est primordiale pour une entreprise qui grandit, et qui ne souhaite pas s’arrêter en si bon chemin.
Essentielle, mais pourquoi ? Car elle améliore les coûts de gestion de l’entreprise, facilite le calcul de rentabilité et améliore la prise de décision.
Un exemple concret : Les frais de transport
Prenons l’exemple d’une entreprise dont les commerciaux doivent se déplacer pour effectuer leurs ventes.
La comptabilité financière (obligatoire) indique le montant dépensé en charges de transport de la part de tous ses employés.
La comptabilité de gestion quant à elle détaillera quels sont les types de frais engagés (trains, taxis, Uber, frais kilométriques en voiture de société). Imaginons que les frais de taxis sont très élevés comparativement aux autres types de frais de transport, quelles solutions envisager ?
- Privilégier l’utilisation de transports en commun ;
- Investir dans une flotte de voitures de société ;
- Démarcher une entreprise de transports pour un partenariat.
Ainsi, la comptabilité de gestion met en lumière un poste de dépense qui peut être optimisé. Cet exemple peut se répéter dans plusieurs domaines de la gestion budgétaire d’une entreprise.
Les réponses à vos questions les plus fréquentes sur la comptabilité d’entreprise
Combien coûte un comptable pour une micro-entreprise ?
Un auto-entrepreneur profite d’obligations comptables allégées, et vous n’êtes pas obligés de passer par un comptable pour répondre à ces obligations.
Cependant, faire appel à un expert est plus confortable, car vous gagnez du temps et la sérénité d’être en ordre auprès des autorités financières en cas de contrôle.
Exemple : Vous encodez toutes vos opérations (dépenses/recettes) dans un logiciel, et transmettez ces informations à votre comptable chaque trimestre. Une formule de “conseil trimestriel” correspondant à 4 rendez-vous de 20 minutes dans l’année vous permet de faire le point, et coûte environ 200 € H.T. à l’année. Pour que votre comptable effectue la déclaration d’impôt annuelle, le tarif estimé est de
rajouter (hors revenus fonciers ou plus value taxable) [CG1]
d’où viennent ces chiffres ? [CG2]
L’idée est très bonne en soit mais rien n’est calé officiellement chez DBF
La déclaration de revenus dépend de sa complexité. On peut nénamoins laisser comme cela
Comment tenir la comptabilité d’une entreprise individuelle ?
La comptabilité d’engagement concerne l’enregistrement des dettes et créances d’une entreprise (factures clients/fournisseurs). Les opérations doivent être enregistrées de manière chronologique.
La comptabilité de trésorerie d’une entreprise individuelle désigne l’enregistrement des dépenses et recettes payées ou encaissées.
Plusieurs logiciels existent pour vous faciliter la vie, c’est également une manière de dématérialiser facilement vos mouvements comptables.
Voici les fonctions généralement proposées par ces solutions informatiques :
Fonctionnalités “de base” habituellement proposées | Fonctionnalités supplémentaires en version “premium” |
Tableau de bord de l’activité | Lettrage comptes fournisseurs/clients |
Saisie guidée des factures d’achat | Gestionnaire d’échéanciers de paiement |
Saisie guidée des ventes | Relance automatique d’impayés |
Enregistrement des mouvements de trésorerie | Déclaration de TVA |
Saisie d’autres opérations | Comptabilité analytique simplifiée |
Éditions comptables (grands livres, journal) | Trésorerie prévisionnelle |
Import-Export des écritures au format du logiciel de votre expert-comptable | Version “brouillon” du compte de résultat et du bilan (à faire valider par le comptable) |
Rapprochement bancaire | |
Clôture annuelle |
on dit plutôt créances et dettes [CG1]
Qui peut effectuer la comptabilité d’une entreprise ?
Si vous faites appel à un cabinet d’expertise comptable, celui-ci doit être inscrit à l’Ordre des Experts Comptables.
La comptabilité d’une société peut également être effectuée par un salarié ou le gérant
dirigeant, gérant ou président [CG1]
Comment calculer le patrimoine d'une entreprise en comptabilité ?
Le patrimoine d’une entreprise désigne tous les biens dont elle est propriétaire ou qu’elle contrôle, moins les dettes servant à l’exploitation de ces biens.
Biens :
- Immobilisations ;
- Stocks ;
- Créances ;
- Liquidités, Disponibilités.
Dettes :
- Emprunts ;
- Dettes circulantes ;
- Crédits bancaires.
Ce patrimoine est inscrit au bilan comptable
Qu’est-ce que l’optimisation fiscale ?
C’est un ensemble de méthodes visant à réduire la charge fiscale d’une entreprise. La difficulté de cette mission réside dans le fait qu’une entreprise doit certes défendre ses intérêts, mais toujours en respectant les règles imposées.
5 exemples d’optimisations fiscales régulièrement adoptées par nos clients :
- Déduction des charges courantes ;
- Crédit d’Impôt Recherche (CIR) ;
- Gestion optimisée du déficit ;
- Montage fiscal (holding) ;
- CICPE, autres crédits d’impôts.
Comment un expert-comptable peut-il vous aider dans cette optimisation ?
Comme c’est un domaine complexe de la gestion d’entreprise, seul un professionnel peut vous garantir que votre optimisation est irréprochable.
Après avoir diagnostiqué l’entreprise, votre conseiller fiscal se charge de trouver les outils permettant des opportunités fiscales identifiées.
Les connaissances en droit fiscal, comme celles de la jurisprudence, rendent l’expert-comptable apte à vous aider dans toutes vos démarches administratives. Auprès des services fiscaux, votre entreprise est garantie de “jouer dans les règles” sans commettre d’infractions.
À savoir : La fraude fiscale avérée est sévèrement punie par la loi. Le risque peut même aller jusqu’à une sanction pénale des responsables de l’entreprise.
Les missions de votre conseiller fiscal
Stratégie Fiscale | Assistance administrative | Conseil en optimisation |
Audit Fiscal | Télédéclarations / Télépaiements | Fiscalité des associations |
Optimisation nationale | Déclaration TVA, IS, Crédit d’impôt… | Fiscalité indirecte |
Optimisation internationale | TASCOM (taxes) | Recherche de crédits et/ou réductions d’impôts |
Choix de statut et de régime | Communication avec l’administration fiscale | Opportunités de sponsoring et mécénat |
Investissement immobilier d’entreprise | Assistance en cas de contrôle | Formation de vos collaborateurs |
Stratégie de rémunération des gérants |
Découvrez tous les missions de DBF Audit
Un expert-comptable est un atout essentiel lors de la croissance de votre entreprise. La comptabilité, en plus d’être une obligation, peut devenir une véritable opportunité pour mieux piloter votre activité.
Avoir une comptabilité fiable c’est à la fois pouvoir bénéficier d’un outil de gestion très utile mais aussi limiter les risques de redressements en cas de contrôle fiscal
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Nous vous accompagnons dans la réflexion et la réalisation de votre projet.
