Externalisation de la paie et gestion RH
DBF AUDIT accompagne les PME/TPE qui ont fait le choix d’externaliser la paie dans l’optique d’une optimisation du traitement des données sociales et de la gestion opérationnelle des ressources humaines ; tout en garantissant la conformité réglementaire et conventionnelle.
Un espace dédié sécurisé
Disponibilité de votre interface en temps réel
Conformité aux évolutions réglementaires et conventionnelles
Centraliser et optimiser la gestion administrative de vos salariés : découvrez les solutions incluses dans les missions sociales que vous propose DBF AUDIT.
Toutes nos missions sociales vous donnent accès à une plateforme sécurisée afin d'automatiser le volet administratif dans la gestion de vos salariés.
Dans le cadre des missions sociales que nous proposons aux chefs d’entreprises, nous avons intégré l’accès à une plateforme collaborative dédiée qui vous permet désormais d’automatiser la transmission des variables paie tous les mois : absence de vos salariés, acomptes, temps de travail, rémunération et éléments variables…
Cette interface WEB intégrée dans toutes nos missions sociales, réduit et simplifie le volet administratif dans le traitement de vos paies. Les bulletins de paie de tous vos salariés y sont stockés et vous bénéficiez d’un accès dédié sécurisé et illimité 24h/24 et 7j/7.
En plus de représenter un gain de temps considérable pour les entreprises, la plateforme incluse dans nos missions sociales intègre systématiquement les mises à jour et changements exigés par la législation sociale.
3 offres complémentaires packagées pour digitaliser vos process et gagner en productivité
Une offre « Paie Secure», pour gérer et visualiser l’intégralité de votre cycle de paie.
Cette offre permet de sécuriser la transmission des variables paie en fin de période mais également d’éditer et de consulter un ensemble de documents liés à la paie : attestation d’emploi, journal de paie, tableau des charges, détail des cotisations, registre du personnel, liste des salariés, etc.
Transmettre vos données par email, par téléphone ou via un tableur ou tout autre document non sécurisé présente un risque et une perte de temps pour de nombreuses petites et moyennes entreprises. L’offre « Automatisation », qui est incluse dans toutes nos missions sociales, permet donc d’optimiser le traitement pré-paie dans les structures de petite taille.
L'offre "Portail Salarié" pour gagner en productivité
Vous pouvez activer pour vos salariés un espace personnel sécurisé accessible sur ordinateur et sur mobile qui leur permet d’accélérer et d’optimiser leurs démarches auprès de votre service RH.
Le Portail Salarié a l’avantage de centraliser la gestion de leurs demandes d’absences, de leur donner accès à leurs bulletins de paie et d’être automatiquement notifiés lorsque leurs demandes sont traitées par les managers que vous aurez déterminés.
En tant que DRH, la mise en place du portail salarié simplifie et permet de superviser la gestion des demandes de congés et absences :
- Supervision des demandes de congés
- Gestion de tout type de congés et absences (CP, RTT, Récupération, …)
- Accès en temps réel au planning de l’équipe
- Consultation de l’état des compteurs par salarié
- Visualisation de l’état d’avancement avec accès aux bulletins de paie de chaque salarié (si coffre-numérique ?)
L'offre "Pilotage RH", Tableaux de bord & suivi RH.
Vous avez dans cette offre un accès sécurisé qui permet de centraliser et analyser l’intégralité de vos données sociales. En effet, il est important pour les fonctions RH et les chefs d’entreprise de pouvoir à tout moment visualiser les indicateurs des ressources humaines, analyser les effectifs, extraire les différentes données sociales de l’entreprise.
Cet accès également sécurisé et illimité vous permettra d’assurer le suivi des formations, des visites médicales ainsi que celui des entretiens annuels de vos salariés.
MISE EN PLACE DU COFFRE-FORT NUMERIQUE POUR VOS SALARIES
Vous pouvez également automatiser la transmission des fiches de paie à votre personnel en leur activant un coffre-fort numérique personnel et sécurisé. Pour ce faire, vous disposez d’un accès à un coffre-fort Employeur avec processus de validation des bulletins intégrés. Le dépôt des bulletins de paie est automatisé pour chacun de vos salariés.
Ce service offre à vos collaborateurs un avantage non négligeable pour le stockage et la sécurisation de leurs documents administratifs importants.
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votre expert-comptable.
Nous vous conseillons et vous accompagnons au quotidien, afin de vous puissiez vous concentrer sur votre métier. Une étude de vos besoins et de vos process en matière de gestion de vos ressources humaines permettra d’évaluer l’offre la mieux adaptée à votre entreprise.
